配到人，结合部的事情明确清楚，各个环节的衔接明确清楚，什么会序册的制定，材料的装订，会议用车、现场会布置，参会人员住宿、用餐，现场的引导、参观的路线等等，事无巨细的做了分配与分工，每个部门都明确任务以后，谢南要求在最快的时间内熟悉会议整个流程，发动各个部门内部力量，全力以赴完成好这次现场会。拟订一个星期后，模拟一次会议流程，确保会议现场工作人员心中有数。
布置完工作后，谢南把旅服车间的唐鹏和赵媛留了下来，再一次叮嘱他俩，特别是现场观摩时，工作人员的服装要整齐划一，申请上料的程序、采购和配送过程、肉类制品的检验检疫单据合格证等一切手续要齐全，整个交付流程一定要严丝合缝。不得有半点差错，如果现场会出现失误，那对不起，打回到原车队，该干啥还干啥！